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        1. 办公室档案利用平台荣获全国企业档案工作管理创新优秀案例优秀奖

          发布时间:2018-12-19    信息来源:超级管理员

            日前,由国家档案局举办的全国企业档案工作管理创新优秀案例评选结果揭晓,经过初选、专家预评选、评选领导小组评定、公示等程序,办公室形成的“打造基于用户需求的建筑企业档案利用平台”案例荣获优秀奖,本次评选各省、自治区、直辖市档案局、计划单列市档案局、中央企业档案部门均在参与之列,办公室获奖案例为中国五矿集团唯一推荐获奖案例。
            “打造基于用户需求的建筑企业档案利用平台”案例由办公室形成,企业发展和信息化部提供技术支持,主要包括开发面向全体员工开放的“档案查询系统”和对在用的“档案管理系统”中“利用管理”模块的升级,鉴于“档案查询系统”的使用对象为全体员工,每天都需要使用,设计伊始,开发宗旨就定位为:查询界面简单友好、查询步骤简化便捷,在最大限度提供一步查询到位功能的基础上,提供多种查询方法和渠道,使得不熟悉查询系统的普通员工也能方便、快捷、精准地查询到所需利用的档案信息。目前“档案查询系统”在OA平台设置登录界面,向全体员工提供非涉密的文书档案、工程档案、会计档案和实物档案等信息查询,并基于开发宗旨,根据企业自身档案利用特点,创新性设置“高频利用档案”模块,员工在该模块下可快速、精准检索到所有体现企业实力与业绩的总部室藏档案信息,同时实现了文书档案与实物档案的跨档案门类一体化查询,最大程度地方便员工日常的档案查询与利用,实现了总部室藏档案的信息公开与资源共享。
            2018年,根据“集团管总、系统主建、实体主战”的集团化管控主线,办公室深化系统顶层设计,结合前期“档案查询系统”的使用经验,对在用的档案管理、档案查询两套系统提出了进一步升级改造方案,方案重点强化系统主建,将二级单位自行管理的档案资源整合到系统内,统一标准、统一要求,力求进一步丰富、优化公司档案室藏,使档案资源做到全面、透明、共享。该项工作在企业发展和信息化部的大力支持下目前正在实施中,升级完成后将授予二级单位专兼职档案员权限,由二级单位专兼职档案员负责在系统内录入各自单位的室藏档案信息并做好日常维护,办公室与企业发展和信息化部对授权人员进行动态管理。办公室将一如既往地按照白小虎董事长对办公室系统提出的“五个榜样”的工作要求,不断提高服务水平与服务效能,努力打造“管理高效、协调有力、服务一流”的行政管理体系,将打造“四型机关”工作落到实处。

          (信息来源:办公室)

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